|
|
Hệ thống quản lý học Vụ - VnResource EBM
Hệ thống bao gồm các phân hệ: Quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên; Hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp; Quản lý thời khóa biểu, Sắp xếp phòng học; Quản trị Giáo Viên, sắp xếp giờ dạy… Các phần mềm VnResource EBM hướng đến việc nâng cao chất lượng dịch vụ của các trung tâm giáo dục: Học viên là khách hàng cần được tiếp thị và chăm sóc; Trung tâm Đào tạo cần được tổ chức chuyên nghiệp để có dịch vụ đào tạo tốt nhất với chi phí thấp…
|
 |
Quản lý học viên
|
|
Phân tích mở lớp học
|
|
-Phân tích mở lớp dựa vào danh sách chờ
-Phân tích mở lớp dựa vào doanh số, nhu cầu về loại khóa học
-Phân tích mở lớp cho lớp hiện tại để tham gia khóa học kế tiếp
-Phân tích thời điểm mở lớp học phù hợp
|
|
Chức năng tiếp thị và “bán hàng”
|
|
-Quản lý thông tin học viên có triển vọng
-Ghi nhận thông tin các lần học viên tiếp xúc với trung tâm (Walkin, Phone, Return ….)
-Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị hiệu quả
-Chăm sóc và tiếp thị để duy trì sự trung thành của học viên với trung tâm
-Phân tích hiệu quả của việc tư vấn của nhân viên đối với học viên (theo tỉ lệ của người thực học)
-Phân tích phân khúc đối tượng “khách hàng” (học viên) theo độ tuổi, trình độ…
-Phân tích khách hàng là công ty
|
|
Đăng ký lớp học
|
|
-Các chức năng hỗ trợ kiểm tra trình độ để xếp lớp
-Quản lý thông tin học viên (tạo mới, sửa đổi…)
-Đăng ký lớp học cho học viên
-Chuyển lớp cho học viên
|
|
Quản lý thu chi
|
|
-Quản lý thu học phí của học viên
-Xử lý học phí khi chuyển lớp
|
|
Báo cáo doanh số của nhân viên “bán hàng”
|
|
-Thống kê doanh số của từng nhân viên bán hàng, của bộ phận
-Thống kê số lượng bán hàng cho học viên mới của từng nhân viên
-Thống kê doanh số theo thời gian/theo lớp học
|
|
Quản lý học vụ
|
|
Quản lý giáo viên
|
|
-Tuyển dụng giáo viên mới
-Quản lý thông tin trình độ, bằng cấp của giáo viên
-Ghi nhận thông tin & thời gian có thể đứng lớp của giáo viên
|
|
Sắp xếp giờ dạy cho giáo viên
|
|
-Phân tích điều kiện đứng lớp (trình độ giáo viên, thời gian có thể đứng lớp) của giáo viên
-Sắp xếp lớp và giờ dạy phù hợp cho giáo viên
-Một lớp học có thể được nhiều giáo viên giảng dạy, xử lý chức năng dạy thay
|
|
Chức năng chấm công giáo viên
|
|
-Chấm giờ dạy cho giáo viên
-Xử lý các trường hợp dạy thay tạm thời, dạy thay hoàn toàn
|
|
Chức năng tạo sổ đầu bài
|
|
-Tạo sổ đầu bài, ghi nhận thông tin giảng dạy và ý kiến của giáo viên về từng buổi học
|
|
Chức năng thống kê giáo viên
|
|
-Thống kê giờ dạy giáo viên Fulltime trong tuần, trong tháng
-Thống kê tổng số buổi giáo viên nghỉ trong một khóa học
|
|
Hệ thống quản lý và chăm sóc sinh viên
|
|
Quản lý phòng học
|
|
-Quản lý tình trạng của phòng (phòng, sức chứa học viên, thời gian còn trống…)
-Phân bổ, sắp xếp phòng học phù hợp cho lớp
-Thống kê mức hiệu quả sử dụng phòng học vào các ca học, các ngày học
|
|
Quản lý lớp học
|
|
-Ghi nhận bài học, cho từng lớp… trả lời học viên, phụ huynh khi được yêu cầu
-Quản lý thông tin các sự kiện cho từng lớp học
|
|
Chấm chuyên cần học viên
|
|
-Ghi nhận và kiểm tra thông tin chuyên cần của từng học viên trong từng lớp
-Thông báo cho phụ huynh khi có yêu cầu
|
|
Chức năng quản lý học bạ
|
|
-Quản lý (cập nhật, tìm kiếm…) học bạ của học viên
-Điểm kiểm tra đầu vào, điểm quá trình học, kết quả học…
|
|
Quản lý kết quả cuối cùng và in chứng chỉ
|
|
-Dựa trên kết quả chuyên cần, kết quả của quá trình học của học viên tính ra kết quả học tập của học viên.
-In chứng chỉ tốt nghiệp.
-Thông tin cho học viên và phụ huynh
|
|
Tổ chức và quản lý sự kiện
|
|
Tổ chức sự kiện
|
|
-Phân bổ, sắp xếp phòng các sự kiện, các kỳ thi, tổ chức lễ hội, cho thuê phòng học…
|
|
Chức năng nhắc nhở tự động
|
|
-Các sự kiện (Mid-Term Test, Final Test, Parent Meeting…) được nhắc nhở trước khoảng thời gian quy định
-Nhắc nhở những học viên hết giờ học (nhắc nhở đóng học phí…)
-Nhắc nhở, thống kê ngày sinh nhật của học viên
|
|
Chức năng cấu hình ngày nghỉ
|
|
-Cấu hình các ngày nghỉ lễ, sự kiện lớn
|
|
Bạn muốn biết nhiều hơn? Liên hệ VnResource.
|
| |
|
|
